Politique de Confidentialité

La Société Mathmos Ltd., representée par Madame Cressida Granger, Unit 4, Holton Road, Poole, Dorset BH16 6LG, Royaume- Uni, tel. + 44 1202 620114, fax + 44 1202 622613, e-mail: mathmos@mathmos.com (ci-après “Mathmos”) gère une boutique en ligne au domaine “mathmoseurope.eu”, notamment de lampes et luminaires. La gestion de la boutique en ligne et l’exécution des commandes nécessite la collecte,  le traitement et l’utilisation de certaines des données personnelles des clients.  La Société Mathmos attache une énorme importance à la protection et à la sécurité des données et se conforme à tous les règlements sur la protection des données.

Lorsqu’on vous demande dans le cadre de la conclusion d’un contrat ou de l’utilisation du site internet  (par exemple, de vous inscrire dans l’espace client ou de vous abonner au bulletin d’informations) pour marquer votre accord conformément au règlement contractuel sur la protection des données, Mathmos reçoit ainsi l’autorisation recueillir, traiter et utiliser vos données personnelles dans la mesure décrite ci- dessous lorsque vous cochez la case prévue.

Vous pouvez retirer votre consentement à n’importe quel moment. Pour ce faire, un avis d’annulation doit être adressé par écrit ou par voie électronique à: la Société Mathmos Ltd., Unit 4, Holton Road, Poole, Dorset BH16 6LG, Royaume-Uni, fax + 44 1202 622613, e-mail: mathmos@mathmos.com. Vous pouvez également télécharger et stocker ce présent Accord de Confidentialité.

I. Collecte et Conservation des Données Personnelles

La Société Mathmos collecte et traite les données personnelles lorsque vous passez des commandes pour des produits qui se trouvent dans la boutique en ligne, ou vous vous inscrivez en tant que client de la Société Mathmos, ou vous vous inscrivez au bulletin d’informations de la Société Mathmos (données de référence et données de contenu, cf. Article 1 ci-dessous).  La Société Mathmos collecte également et stocke certaines données qui sont créées lors de visites à son site web (données d’utilisation, cf. Article 2 ci-après).

2. Données de Référence et Bases de Données de Contenu

a) En principe, l’inscription préalable sur le site Internet de mathmoseurope.eu n’est pas nécessaire pour visiter tout simplement le site internet et pour passer une commande. Cela signifie que vous pouvez passer une commande sans devoir nécessairement ouvrir un compte d’utilisateur. Cependant, si vous vous inscrivez cela vous sera beaucoup plus facile d’accéder au suivi de votre commande, parce qu’il vous suffira d’entrer dans le système.

b) Au cours du processus de commande et lors de l’inscription sur le site, la Société Mathmos recueille et stocke toujours les données suivantes:

  • Prénom et nom de famille

  • Rue, numéro, code postal, lieu, pays, état

  • Numéro de téléphone portable

  • Adresse e-mail
  • S’il-y-a lieu:

    Numéro de compte/code de tri ou IBAN/BIC et le nom de la banque.
  • Le produit commandé, y compris les données nécessaires à l’exécution du contrat d’achat (ex. : le descriptif du produit, le prix).

Vous pouvez également fournir volontairement votre numéro de fax.

Si vous vous inscrivez en qualité de client auprès de notre boutique, la Société Mathmos collecte et stocke les données suivantes:

  • Nom d’utilisateur et mot de passe

Si la Société a recours à un fournisseur de services externes pour le traitement de certains moyens de paiement, il est probable que vous ayez également à fournir des données supplémentaires au fournisseur concerné, ou que vous l’aviez peut-être déjà fait au moment de la création de votre compte. Dans un tel cas , la politique de confidentialité du fournisseur de services de paiement respectif sera applicable, en vertu de laquelle il peut notamment être  prévu dans le cadre du processus de paiement que certaines données soient transmises à la Société Mathmos.

c) La Société Mathmos fait usage des susmentionnées données de référence et données de contenu uniquement pour exécuter la commande ou autre service, et pour la réalisation du contrat.  La Société Mathmos utilise les données pour le traitement des commandes, pour la gestion des paiements, et pour toutes les autres activités requises en rapport avec l’exécution du contrat. La Société Mathmos fait également usage de vos données pour vous contacter, le cas échéant, concernant toutes commandes passée.

d) Uniquement si vous avez explicitement donné votre consentement à Mathmos de le faire- et rien qu’alors - votre e-mail sera utilisée  pour vous envoyer des bulletins d’informations à intervalles réguliers contenant des informations éditoriales ainsi que les dernières informations sur la Société Mathmos et ses produits. Dans ce cas, la Société Mathmos recueille et stocke les éléments suivants:

  • adresse e-mail

  • Nom d’activation et code

  • la date d’activation

Cependant, vous pouvez vous désinscrire du bulletin d’informations à tout moment faisant usage de la fonction prévue dans chaque bulletin, en utilisant la fonction “Messages” dans votre compte d’utilisateur, ou en prenant contact avec la Société Mathmos par écrit à l’adresse indiquée ci-dessus.

3. Données d’utilisation

Lorsque que vous visitez la boutique en ligne à mathmoseurope.eu, la Société Mathmos collecte et stocke les suivantes données d’utilisation même si vous ne vous inscrivez pas ou vous ne passez pas une commande:

a) Registres

En accédant au site internet à mathmoseurope.eu, les informations suivantes sont automatiquement enregistrées par le serveur web:

  • Le logiciel de navigateur (type et version)

  • Système d’exploitation utilisé

  • L’adresse IP du dispositif informatique utilisé

  • Date et heure de l’accès au site internet de la Société Mathmos

  • dresse internet à partir de laquelle notre site internet a été récupéré (URL Référent)

  • Page internet visitée

  • La demande du mode d’accès de l’ordinateur/fonctiond
  • Les données transmises par le dispositif informatisé de demande  (ex. : le nom du fichier)

  • Le statut d’accès du serveur web (fichier envoyé, fichier non trouvé, commande non exécutée, etc.)

On fait usage de cette information pour identifier et retracer l’accès non autorisé au serveur web ainsi que toutes les infractions pénales, et pour effectuer des analyses des données statistiques visant à optimiser la présentation internet de la Société Mathmos.  Par conséquent, la Société Mathmos peut connaître par exemple les moments où son site est notamment occupé, si la navigation à l’intérieur de la boutique fonctionne de manière régulière, les produits suscitant le plus d’intérêt parmi les clients, etc.

Ces données anonymes sont conservées séparément de toute donnée de référence que vous pouvez avoir fournie et des données de contenu et par conséquent, ne peuvent pas mener à l’identification d’aucune personne en particulier. Ces données sont effacées dès que leur analyse aura été achevée.

b) Cookies (ou Témoins de Connexion)

La Société Mathmos fait usage de cookies (ou témoins de connexion) lorsque son site internet est visité.  Les cookies sont de petits fichiers de textes mis localement en mémoire cache de votre navigateur internet. Ils permettent de reconnaître votre navigateur et d’envoyer certaines informations à la société Mathmos - par exemple, les cookies permettent que les marchandises soient « stockées » dans le panier lors d’une session internet ou reconnaissent les paramètres de langue et facilitent ainsi le processus d’achat.   À la fin de chaque session, ces données sont retirées de la session : les cookies de session sont supprimés.

Si un utilisateur accède à la boutique en ligne de la Société Mathmos à partir d’un site partenaire (affilié), les données rendues anonymes sont également stockées dans un cookie. Ces cookies ne contiennent des données personnelles de l’utilisateur et leur seul but est de maintenir le programme de partenariat.

Si vous désirez arrêter l’usage des cookies, vous avez la possibilité de configurer votre navigateur pour empêcher que de nouveaux cookies soient acceptés et stockés. Vous pouvez trouver comment cela fonctionne dans votre navigateur particulier, par exemple en vous référant à la fonction d’aide du navigateur. Toutefois, si le navigateur est configuré pour refuser les témoins, la Société Mathmos ne peut pas garantir que vous serez en mesure de faire pleinement usage sans restriction de toutes les offres qui apparaissent sur son site internet. L’utilisation du processus de commande actuellement en cours ne pourrait plus donc convenir comme il était notamment prévu à l’origine.

c) Google-Analytics

 Le site web de la Société Mathmos fait usage de Google Analytics, un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc. (“Google”).  Google Analytics utilise des cookies, de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et permet à ce que votre utilisation du site internet soit analysée.  En règle générale, l’information générée par le témoin de connexion est transférée à l’un des serveurs de Google aux États-Unis d’Amérique, où elle est stockée. Toutefois, si le service d’anonymisation IP est activé sur notre site internet, votre adresse IP est tout d’abord rendue anonyme par Google  dans les États membres de l’Union Européenne (UE) ou dans d’autres pays appartenant à l’Espace économique européen (EEE); uniquement dans des cas exceptionnels l’adresse IP complète est directement transférée à l’un des serveurs de Google aux États-Unis d’Amérique et ensuite rendue anonyme là-bas.  Conformément aux instructions de l’opérateur internet de ce site, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site internet, pour dresser des rapports des activités sur notre site web, et pour fournir à l’operateur internet  des services ultérieurs relatifs au site web et à l’utilisation d’internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur en raccord  avec Google Analytics ne sera pas connecté à n’importe quelle autre donnée conservée par Google. Vous pouvez désactiver l’enregistrement des cookies dans la mémoire en modifiant en conséquence les paramètres de votre navigateur; veuillez notez toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez pas par la suite faire un plein usage de toutes les fonctions  disponibles sur ce site internet. Vous pouvez également empêcher que les données relatives à votre utilisation du site internet, qui sont générées par le cookie (y compris votre adresse IP) soient envoyées à Google et traitées là bas en téléchargeant et installant le plug-in (module externe de navigation) mis à votre disposition à l’adresse suivante: (http://tools.google.com).

 

La Société Mathmos informe les utilisateurs que sur son site internet  Google Analytics contient déjà l’ add-on “gat._anonymizeIp();” afin de s’assurer que les adresses  IP soient stockées en mémoire uniquement sous une forme anonymisée (appelée “masquage IP”).

La Société Mathmos utilise Google Analytics pour analyser les données en provenance de AdWords and DoubleClick cookies à des fins statistiques. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de désactiver la fonction dans le gestionnaire de préférences publicitaires (http://www.google.com/settings/ ads/onweb/?hl=de).

d) Google+

La Société Mathmos, sur son site internet, fait usage de “+1”plug-ins provenant de Google+, un réseau social mis à votre disposition par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Lorsque vous naviguez sur un site internet contenant un bouton « +1 », votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Google. Le contenu requis pour intégrer le plugin est transmis directement par Google à votre navigateur. Ce lien direct permets à Google de collecter des données diverses. La Société Mathmos n’a aucune influence sur la quantité de données recueillies par Google ou sur la modalité utilisée par Google. Selon Google, aucune donnée personnelle n’est collectée, sauf si vous cliquez sur le bouton « +1 ». Pour faire une recommandation en utilisant le bouton, vous devez être connecté à Google+. Les informations telles que votre adresse IP, l’adresse du site internet visitée et la date et l’heure seront ainsi stockées par Google et connectées à votre compte de membre. Pour plus d’informations concernant la collecte et l’utilisation de données de la part de Google concernant le bouton « +1 » , veuillez consulter la politique de confidentialité de Google à l’adresse http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html.

e) Facebook

Sur son site internet, la Société Mathmos fait usage de plugins provenant de facebook.com, un réseau social mis à disposition par Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis d’Amérique (“Facebook”). Lorsque vous naviguez sur un site internet qui contient un bouton  Facebook, une connexion directe a lieu avec les serveurs de Facebook, et lors de la transmission à votre navigateur le plugin s’affiche sur le site internet. Des informations sur les pages que vous avez visitées sur le site de la Société Mathmos sont alors envoyées au serveur de Facebook. Si vous êtes un utilisateur de Facebook connecté en même temps à Facebook, Facebook affecte cette information à votre profil personnel. Si vous utilisez les fonctions du plugin (par exemple, cliquez sur le bouton « Like », et faites un commentaire), cette information est également affectée à votre profil de Facebook ; vous pouvez éviter que cela se produise uniquement si vous vous déconnectez avant l’utilisation du plugin. Pour plus d’informations sur la collecte et l’utilisation des données par Facebook concernant vos droits à cet égard, et sur les possibilités de protéger votre vie privée, veuillez consulter la politique de confidentialité de Facebook (https://www.facebook.com/policy.php).

f) Twitter

Sur son site internet, la Société  Mathmos fait également usage de plugins de Twitter, un service de microblogage fourni  par Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, États-Unis d’Amérique (boutons “tweet”). Lorsque vous visitez nos pages sur internet dotées d’un bouton  « tweet », le plugin effectue une connexion directe entre votre navigateur et le serveur de Twitter. Twitter est ainsi informé que vous avez visité le site internet de la Société Mathmos avec votre adresse IP, et peut affecter cette information à votre compte Twitter.  Si vous êtes connecté à votre compte de Twitter et vous cliquez sur le bouton “tweet” sur notre site internet, vous pouvez également créer un lien de notre contenu avec votre profil Twitter. Cela signifie que la visite de notre site internet peut être affectée par Twitter à votre compte d’utilisateur. La Société Mathmos n’a aucune influence sur la transmission des données ainsi que sur la modalité de traitement de la part de Twitter. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’Accord de Confidentialité de Twitter  http://twitter.com/privacy. Si vous voulez éviter que votre visite au site internet de la Société Mathmos  soit affecté par Twitter à votre compte Twitter, veuillez vous déconnecter de votre compte Twitter avant de visiter notre plate-forme.

Vous pouvez à tout moment vous opposer  que vos données soient collectées, stockées et utilisées conformément à l’article 2. Sect.b)-f) ci-dessus.

II. Transmission des Données de Référence et de Contenu à de Tierces Parties

1. Dans le cadre des contrats conclus avec vous, Mathmos enverra vos données personnelles à des tiers uniquement dans la mesure nécessaire pour l’exécution de ces contrats.   Ceci concerne, par exemple, les fournisseurs de services de traitement des paiements et d’expédition des marchandises. Ces fournisseurs de services à leur tour sont bien entendu tenus par la Société Mathmos de se conformer aux règlements de protection des données prévus par la loi.

2. Par dérogation à ceci, la Société Mathmos envoie des données de référence et de contenu à des tiers uniquement

  • en cas de besoin et , le cas échéant, afin que des contrats existants puissent être exécutés ou pour permettre à la Société Mathmos de revendiquer son droit,

  • si et dans la mesure où la Société Mathmos est obligée de le faire par la loi ou en vertu d’une ordonnance du tribunal, et

  • en réponse à des demandes de la part d’organismes gouvernementaux, notamment des autorités judiciaires et de surveillance, le cas échéant et dans la mesure exigée afin d’éviter des menaces à l’ordre public ou à la sécurité publique et de poursuivre les actes criminels.

III. Hyperliens

Le site internet de la Société Mathmos peut contenir des hyperliens vers les autres pages des fournisseurs sur internet. Après l’activation à un de ces liens, la Société Mathmos n’exerce aucune influence sur le traitement des données personnelles susceptibles d’être transférées aux dits  tiers respectivement lorsque le bouton est cliqué (tout comme l’adresse IP, ou l’URL où l’hyperlien est installé).  La Société Mathmos  ne peut assumer aucune responsabilité pour le traitement de ces données personnelles par des tiers.

IV. Informations, Corrections, Effacement, Blocage

En réponse à une demande présentée par écrit ou par voie électronique (par exemple par courriel), la Société Mathmos  vous avisera des données personnelles qu’elle aura stockées. Vous pouvez également à tout moment demander à la Société Mathmos de corriger, bloquer ou effacer vos données personnelles. Veuillez contacter l’adresse indiquée ci-dessus si vous avez une demande de ce genre. Les seules données ne faisant pas l’objet d’effacement sont celles dont la Société Mathmos a encore besoin pour le traitement des contrats en cours ou pour la revendication de ses droits, et des données que la Société Mathmos est obligé de conserver par la loi ; ces données, toutefois, seront bloquées.

Considérant les restrictions susmentionnées, la Société Mathmos procédera à l’effacement des données personnelles que vous avez fournies si votre compte d’utilisateur est supprimé dans la boutique en ligne.

V. Sécurité des Données

La Société Mathmos prend des précautions techniques et organisationnelles afin de garantir que les données personnelles de ses clients soient protégées contre la perte, la manipulation ou l’accès non autorisé par des tiers. En tout cas, seules les personnes autorisées de la Société Mathmos ont accès à vos données personnelles, et même dans le cas échéant uniquement dans la mesure nécessaire aux fins susmentionnées. Les données recueillies au cours du processus de la commande sont transmises sous forme cryptée.

VI. Modifications à l’Accord de Confidentialité

La Société Mathmos se réserve le droit de mettre à jour cet Accord de Confidentialité. Dans l’éventualité d’une quelconque modification, la Société Mathmos vous informera en temps opportun et vous demandera d’accorder toute autorisation nécessaire.

VII. Le Contrôleur

Le contrôleur à l’égard des données personnelles est la Société Mathmos Ltd.,représentée par Mme Cressida Granger, Unit 4, Holton Road, Poole, Dorset BH16 6LG, Royaume Uni.

Révisé: Août 2014

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